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Nel Menu Budgets del Moduo di Budget & Business plan, attraverso apposite tabelle, vengono raccolti i dati necessari per la costruzione dei singoli Budget funzionali e dei Bilanci previsionali. 

Nella prima tabella (tratta da Menu Budgets/ Scorte) vengono indicate le rotazioni di magazzino in giorni, che è uno dei tre metodi proposti dal software per il calcolo del livello delle rimanenze (gli altri due metodi sono: scorta fissa e percentuale sul fatturato).
Nella seconda tabella dell'immagine (tratta da Menu Budgets/Acquisti) vengono richieste, per ciascun anno oggetto della Pianificazione, le percentuali di incidenza dei consumi sul fatturato, relative a ciascuna fascia/categoria di prodotti: ciò servirà per il calcolo dei consumi e degli acquisti di materie prime, e di merci- prodotti commercializzati.
Nella terza tabella (tratta da Menu Budgets/Commerciale/Altre variabili) l'utente deve inserire le dilazioni che si prevede di concedere ai clienti (nel caso in esame il 34% dei clienti pagherà a 30 gg, il 33% a 60 gg, ecc.)

Inserendo un bilancio storico di partenza, tali tabelle vengono compilate in automatico dal software, estrapolando tutti i valori dal bilancio storico. L'utente potrà modificare ogni dato proposto dal programma.