Attraverso il semplice insereimento del bilancio storico aziendale (con possibilità di prelevarlo in automatico dalla contabilità), il programma sviluppa i singoli Budgets funzionali (B. commerciale, B. produzione, B. degli acquisti, B. delle scorte, B. costo del lavoro, B. altre aree operative, B. investimenti, B. finanziamenti), proponendo per la loro costruzione un insieme di variabili (rotazioni, dilazioni, consumi, ecc.), evinte dal bilancio storico, che l'utente potrà accettare o modificare. In caso di redazione di BUSINESS PLAN relativo ad una nuova iniziativa imprenditoriale, tali variabili andranno ovviamente scelte ed indicate dall'utente (vedi Immagine).

Nella costruzione dei vari Budgets funzionali l'attività complessiva aziendale può essere scomposta in "Categorie di prodotti e/o servizi", o Centri di ricavo (vedi Immagine).

Sulla base dei Budgets funzionali costruiti, il programma sviluppa automaticamente i Bilanci previsionali aziendali, con un orizzonte temporale che si estende fino al quinto esercizio, calcolando autonomamente ogni dato necessario ai fini della redazione di un corretto e completo bilancio di fine anno (ammortamenti ordinari e anticipati, liquidazioni mensili Iva con calcolo del plafond per vendite all'estero, piani ammortamento mutui attivi e passivi, oneri e proventi finanziari a breve e a M/L, ratei attivi e passivi, debiti diversi, Ires e Irap con i relativi acconti, accantonamenti, provvigioni, ecc.) (vedi Immagine).

Top Value elabora il Conto Economico e lo Stato Patrimoniale quinquennali e, relativamente ai primi tre anni previsionali, anche il Conto economico ed il Budget di cassa su scala mensile (vedi Immagine).

Il software prevede una gestione accurata del Budget di esercizio (Conto economico del primo esercizio previsionale), l'analisi degli scostamenti tra dati previsionali e consuntivi, e la periodica riformulazione del Budget sulla base dei risultati consuntivi infrannuali ottenuti dall'azienda  (vedi Immagine).  Le analisi proposte permettono di controllare sistematicamente l'andamento aziendale e di adottare provvedimenti correttivi che consentano di riposizionare l' azienda in linea con gli obiettivi prefissati.

Grazie alla forte interattività tra le ipotesi inserite dall'utente e la simultanea automatica riformulazione degli scenari economico-finanziari simulati ad opera di Top Value,  è possibile valutare gli effetti economici e finanziari di una qualsiasi decisione gestionale: la compatibilità di un grosso investimento con l'assetto economico-patrimoniale aziendale, i tempi di ritorno finanziario relativi all'acquisto di un nuovo impianto, l'impatto sull'economia aziendale di un diverso mix produttivo, o di variazioni nelle rotazioni di magazzino, nelle dilazioni di incasso e/o pagamento, ecc. (vedi Immagine).

Con Top Value è possibile creare in maniera automatizzata relazioni in Word, corredate da tabelle e grafici a colori (vedi esempio).

I bilanci previsionali e i principali schemi di riclassificazione sono automaticamente ottenibili anche in lingua  Inglese.